بطاقة الوصف الوظيفى رئيس الحسابات
القــســـــــــــــم : قسم الحسابات
الــــــوظـيـفـــــة : رئيس الحسابات
النشـاط / الإدارة : الادارة المالية
مستوى الوظيفة : إدارة تنفيذية
أهـداف الوظيفـة :
- العمل وفقاً للتوجيهات العامة المبنية على السياسات والخطط المعتمدة من مدير الادارة والادارة العليا و إحاطة المدير المالي على سير العمل و بما يستجد من أعمال في حال عدم وجوده .
السمات العامة للوظيفة:
- وظيفة إشرافية / تنفيذية.
الرئيس المباشر ( طبقا للهيكل الوظيفى ) :
المدير المالى.
المـرؤوســين ( طبقـا للهيكـل الوظيـفـى ) :
المحاسبين – المندوبين .
المسئوليات الأساسية:
1- إدارة قسم المحاسبة فيما يتعلق بجميع المهام المحاسبية .
2- تنظيم المجموعة الدفترية للشركة والأشراف على مسك حساباتها .
3- تطبيق أساليب الرقابة العلمية والعملية على جميع الأعمال في القسم .
4- الرقابة على عمليات الشراء والبيع الخاص بخزينة المصنع من خلال إجراء فحص الدورة المسندية لعمليات الشراء والمخزون .
5- تقديم الملاحظات فيما يتعلق بأي نوع من أنواع المصروفات الغير طبيعية وعرضها على المدير المالي .
6- تكوين فكره شاملة عن مستوى سير العمل في القسم ومحاولة تطوير العمل وتقديم المقترحات لكل ما يفيد بهذا الخصوص .
7- التوجيه و تقديم الإرشاد لأفراد القسم وتقديم المساعدة في العمل.
8- متابعة العهد القائمة ، الأشراف على الخزينة .
9- تنظيم عمليات الجرد .
10- رفع التقارير الدورية عن نشاط القسم والعاملين به الى المدير المالي.
11- مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود المحاسبية المصدرة.
الصلاحيات الممنوحة (الحد الأدنى):
1- الأشراف على العمليات النقدية والتأكد منسلامة إدخال البيانات والارصدةبخزينة ( النقدية) .
2- الأشراف على إعداد المطابقات مع حسابات الموردين.
3- الرقابة والتوجيه والتنسيق لجميع العاملين بقسم الحسابات.
4- المصادقة على كافة القيود المحاسبية المصدرة.
5- متابعة العاملين في القسم لإنجاز العمل بشكل يومي وعدم تراكم العمل .
6- مراجعة كافة الاعمال المعدة من الفريق المالى بالقسم.
7- وضع الضوابط للعمل داخل الادارة بالتنسيق مع المدير المالى.
شروط شغل الوظيفة:
المؤهلات العلمية :
- بكالوريوس تجارة او ما يعادله.
الخبرات:
- الخبرة العملية فى مجال المحاسبة والادارة لا تقل عن 7 سنوات.
المهارات:
1- مهارات القيادة والادارة بشكل عالى.
2- الدراية الواسعة بكافة أعمال الحسابات العامة والضرائب والقوائم المالية.
3- القدرة على مواجهة المشاكل المصرفية بحكمة.
4- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
5- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
6- العمل تحت ضغوط العمل .
7- تحمل المسئوليات ومواجهة تبعيات القرارات المتخذة.
البرامج التدريبية الأساسية المطلوب إجتيازها:
1- التحليل المالي وإعداد القوائم المالية.
2- إعداد الموازنات والميزانيات.
3- القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي والبرامج المحاسبية.
4- مهارات إستخدام برامج الاوفيس ( وورد / إكسيل).
معايير تقييم الوظيفة ( مؤشرات الآداء ) :
1. نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة.
2. مدى دقة ووضوح التقاريرالتى يرفعها للمدير المالى.
3. مدى إنتظام العمل بالدورة المستندية .